コープぎふ個人情報保護基本方針

生活協同組合コープぎふ（以下「コープぎふ」という。）は、笑顔あふれる協同のくらしの理念のもと、事業や活動にかかわってお預かりした、組合員をはじめとした多くの方々の個人情報は、皆様の大切な財産であるとともに、コープぎふにとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識して、慎重に取り扱い、保護します。そのために、個人情報の保護に関する法律やガイドラインを守るとともに、以下の基本方針を定め、実行することをお約束いたします。

1. 個人情報は適正に取得します
   
   • 業務上必要な個人情報については、あらかじめ利用目的をはっきりと定め、ご本人に通知し同意を得て取得します。共済事業や福祉事業で要配慮個人情報を取得する場合も同様とします。
   • 紙面もしくはウェブ画面で個人情報を記入していただく場合は、あらかじめ利用目的を紙面またはウェブ画面上で通知します。ただし、利用目的が誰の目にも明らかな場合は、省略させていただくことがあります。
   • 加入時に申込書にご記入していただく個人情報は、ご本人の基本データとして登録し、事業の利用、活動への参加の際に使用します。
2. 個人情報は適正に利用します
   
   • コープぎふが取得する個人情報の利用目的は、＜別項①＞の通りです。
   • 取得した個人情報は、あらかじめ明らかにした利用目的以外には使用しません。ただし、生命・財産に関わるなど法律に定められたやむをえない場合にはこの限りではありません。
   • コープぎふが個人情報を共同利用している範囲は＜別項②＞の通りです。共同利用先での利用目的は、＜別項①＞の範囲内です。なお、いずれの場合も管理責任はコープぎふにあります。
   • 個人情報は、ご本人の承諾を得ずに第三者には渡しません。ただし、宅配事業の個人別配達事業者や個人別セット事業者など事業委託契約に基づいて委託先に個人情報を預託する場合、もしくはコープぎふの事業目的に基づき事業連合などと共同利用する場合は、第三者に含みません。第三者に個人情報を提供した場合は、個人情報保護委員会の定めに従い、記録を作成し管理します。
   • 特定の個人が識別できないようデータを加工して利用目的の範囲で活用する場合は、個人情報保護委員会の定めに従い、元の個人情報に復元できないように加工します。
3. 個人情報は適正に管理します
   
   • 個人情報は利用目的の達成に必要な範囲で、正確かつ最新の内容に保つよう、変更届の受付などの対応を行います。脱退など個人情報を利用する必要がなくなった場合は、法令等及び業務に応じて定めたルールに基づき遅滞なく消去します。
   • 個人情報は、不正なアクセスや漏えい、紛失、改ざんなどが起こらないよう、業務に応じて定めたルールに基づき厳密に管理します。
   • 個人情報の安全管理のため、従業者に対して、取り扱う情報に応じた教育を継続的に行い、ルールや手順の確認を徹底します。
   • 業務の一部を委託する場合は、業務委託契約書等で取り扱いを明記し、定期的に安全管理の徹底についてコープぎふが責任を持って監督します。
4. 個人情報についてご本人からの開示・訂正などの請求をお受けします
   
   • コープぎふが管理している個人情報（保有個人データ）は、ご本人または正規の代理人（本人からの正式な委任を確認できた方）による開示、訂正、削除、利用停止の請求をお受けします。
   • 請求者がご本人または正規の代理人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間内で対応します。請求内容に応じられない場合は、その理由を回答します。
   • 上記の請求は、コープぎふが指定する用紙及び方法でお受けします。
   • 開示請求に関しては、開示する情報を記した書面等の郵送料金等の実費を申し受ける場合があります。
5. 個人情報を保護・管理する体制を確立します
   
   • 個人情報の取り扱いについて、コープぎふ全体の責任者を設けるとともに、部署及び事業所ごとに責任者を設け、その管理・監督下で適切な個人情報の取得・利用・保護・消去を行います。
   • 個人情報保護の取り組みは、コープぎふのコンプライアンス経営の重点課題として位置付け、管理・運営体制のルールの見直しも含め、継続的に改善をすすめます。
   • コープぎふの事業に関わる個人情報の取り扱いについての苦情やお問い合わせは、以下を窓口とします。

2009年11月20日制定
2014年5月19日改定
2017年7月12日改定
2022年2月9日改定
生活協同組合コープぎふ　専務理事　根崎　周一

＜別項①＞コープぎふが取得した個人情報は、以下の目的に限定して利用します。

＜別項②＞コープぎふが組合員の個人データを共同利用する範囲は、以下の通りです。