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個人情報保護基本方針

コープぎふは、「笑顔あふれる協同のくらし」の理念のもと、事業活動を通じてステークホルダーの皆様から取得した個人情報は、皆様の大切な財産であるとともに、コープぎふにとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識して、個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行います。

【具体的な行動】

  1. 組合員及び役職員等から個人情報を預かる場合には、その使用目的を明らかにし、了解いただいた目的の範囲内で利用します。
  2. 組合員及び役職員等の個人情報は、本人の同意がある場合、法令等により開示が要求される場合、個人情報をお預かりした目的を果たすため必要な業務委託を行なう場合を除き、第三者に開示提供しません。また、業務委託を行なう場合には、業務委託先と秘密保持契約を締結し、個人情報の厳格な管理を義務づけます。
  3. 情報セキュリティをはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・破壊・改ざん・紛失などの防止を図るとともに、個人情報に関わる職員への教育や啓発を行ないます。
  4. ご本人から個人情報に関して開示、訂正、利用停止、削除を求められたときは、迅速かつ適切に応じます。個人情報に関する法令やその他のルールを遵守し、随時、具体的取り組みの見直しを図ります。

2014年5月19日
生活協同組合コープぎふ
専務理事 佐藤圭三

情報セキュリティの基本的な考え方

コンピューターで使われているデータや情報、あるいはコンピューター間で通信する情報の保護に努めるために、情報セキュリティの維持向上をめざします。また、情報セキュリティシステムの運用を維持するために、役職員の教育を位置付け、システムの改善に努めます。

方針にしたがった個人情報の扱いについて

お知らせ内容
1.個人情報の利用目的についてコープぎふは、以下の目的のために個人情報を利用させていただきます。
(1)生協組合員募集のご案内のため
(2)組合員の出資金の管理、組合員台帳の管理のため
(3)商品・サービスの情報を提供するため
(4)商品・サービスの注文をいただくため
(5)商品お届けまたはサービスの提供のため
(6)商品・サービスの提供を斡旋するため
(7)商品・サービスのご利用代金の請求及び回収のため
(8)商品に関するお問い合わせ対応や連絡のため
(9)商品事故等緊急の連絡をするため
(10)アンケートなどによりご意見をいただくため
(11)福祉関連サービスにおける各種手続き代行のため
(12)経営分析の基礎データーとして活用するため
(13)組合員生活の改善及び文化の向上に関する活動を推進するため
(14)総代会などの機関運営を円滑に進めるため
商品・サービスの範囲は以下の通りです。
生協の共同購入(個人宅配、ステーション、JSSを含む)及び店舗にて取り扱う商品
共済・保険
リフォームなどの住宅関連サービス
福祉関連サービス
旅行サービス、その他生活関連サービス

2.個人情報の共同利用について
コープぎふの取り扱う商品・サービスを提供するために、東海コープ事業連合及び日本生活協同組合連合会と共同で利用します。
1.コープぎふの取り扱う商品・サービスを提供するために、東海コープ事業連合及び日本生活協同組合連合会と共同で利用します。
2.共済・保険事業では、日本コープ共済生活協同組合連合会、全労済及び東海コープ事業連合、コープサービス東海と共同で利用します。
<商品・サービスの提供に関わっての共同利用>
(1)共同で利用される個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、生年月日、商品購入履歴、代金等引落し口座
(2)共同利用者の名称または範囲
東海コープ事業連合、日本生活協同組合連合会
(3)共同利用する個人情報の利用目的
上記「1.個人情報の利用目的について」の(1)~(10)の目的のために利用させていただきます。
(4)個人情報の管理について第一次的に責任を負う事業者
生活協同組合 コープぎふ
<共済事業に関しての共同利用>
(1)共同して利用される個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、生年月日、掛け金引き落とし口座番号など
(2)共同利用者の名称または範囲
日本コープ共済生活協同組合連合会、全労済、東海コープ事業連合、コープサービス東海
(3)共同利用する個人情報の利用目的
上記「1.個人情報の利用目的について」の(1)~(10)の目的のために利用させていただきます。
(4)個人情報の管理について第一次的に責任を負う事業者
生活協同組合 コープぎふ

3.個人情報の委託について
コープぎふの業務を委託する場合、個人情報を提供することがあります。その際の個人情報の取扱いについては、コープぎふが責任を持って管理します。
<業務委託の例>
(1)商品のお届けのために、宅配・運送会社に委託することがあります。
(2)代金口座引き落としのために、金融機関に委託することがあります。
(3)福祉関連サービスのために、介護事業者に委託することがあります。
(4)住宅関連サービス、旅行サービス、その他生活関連サービスのために提携業者に委託することがあります。
尚、ご本人の同意がある場合や法令に基づく場合以外は、第三者に個人情報を提供することはありません。


機関誌DEKO
1.編集部への投稿(お便り・クイズ・料理)等に記載の個人情報は、コープぎふからのご連絡、商品発送等に利用します。また、投稿はコープぎふの各種媒体に掲載する場合があります。
掲載時には氏名、市町村名なども掲載します。ただし、事前に承諾を得ず、個人情報をそれ以外には利用しません。また、郵便物、Eメール等は適切に管理し、使用後は廃棄します。
各支所での活動の様子などを紹介する際に使用する写真やデータに掲載の個人情報は、事前に承諾を得ず、それ以外には使用しません。

2.個人情報の取扱いについては、応募・投稿募集ページに個人情報保護法についてのお知らせをします。


ホームページ
ホームページからのお問い合わせやご意見、資料請求、加入ご希望などのためにご記入いただいた個人情報は、その目的のためのみに利用させていただきます。

お預かりした個人情報に関するお問い合わせ先は、以下の通りです
個人情報保護担当窓口:経営企画部  電話:058-370-6875